第一章 总则

第一条 为规范本学会接受企业委托开展科学研究项目（以下简称委托科研项目），严格遵守民政部门对社会组织管理要求，坚守公益性、学术性、非营利性，保障项目合规、安全、高效实施，依据国家法律法规及学会章程，制定本规定。

第二条 本规定适用于学会接受各类企业、机构委托，开展儿童健康领域科研攻关、技术研发、配方研制、专家论证、成果评价等全部委托科研项目。

第三条 委托科研项目坚持依法合规、学术独立、权责清晰、专款专用、不营利、不挂名、不虚假合作原则，不得超出学会章程业务范围。

第二章 立项与审批

第四条 企业提出委托申请，提交：营业执照、信用记录、项目申请书、经费预算、研究内容、预期成果等材料。

第五条 学会对委托方进行资质审查，拒绝与失信、违法、违规企业合作。

第六条 所有委托科研项目必须经学会常务理事会或会长办公会审议通过，形成书面会议纪要，方可立项。

第七条 学会秘书处组织专家对项目科学性、安全性、伦理合规性进行审核，涉及儿童食品、药食同源产品等必须严格把关。

第三章 合同管理

第八条 所有委托科研项目必须签订正式书面合同，明确：

1.研究内容、周期、成果标准、验收方式

2.经费总额、支付方式、使用范围、票据规范

3.知识产权归属与成果转化约定

4.双方责任、风险承担、保密条款

5.明确不承诺疗效、不承诺效益、不进行商业宣传

第九条 合同由学会统一审核、盖章，严禁个人私自签约。

第四章 经费管理

第十条 委托经费全部进入学会对公账户，严禁个人账户、现金、账外收支。

第十一条 经费实行专款专用、单独建账，按合同与预算执行，票据真实合法，接受审计与主管部门监督。

第十二条 学会不以委托项目变相牟利、违规分红，经费用于专家咨询、试验检测、资料编制、管理服务等合理支出。

第五章 项目实施与管控

第十三条 学会主导项目全过程管理：专家遴选、方案论证、试验监督、评审验收，不得交由企业操控。

第十四条 项目组严格按计划执行，做好记录、数据、资料留存，确保科研诚信，杜绝学术不端。

第十五条 涉及儿童受试、临床观察、生物样本等，必须通过伦理审查，保障儿童权益与安全。

第六章 验收、成果与归档

第十六条 项目完成后由学会组织专家验收，出具客观、公正的验收意见。

第十七条 成果归属按合同执行；学会持有学术署名、评价、公示等权利。

第十八条 立项、合同、经费、评审、验收等全套资料统一归档，长期保存备查。

第七章 报告与公示

第十九条 重大委托项目、大额经费收支，按要求向业务主管单位、民政部门报备。

第二十条 学会年度检查、财务审计如实填报委托项目情况，确保信息公开透明。

第八章 禁止条款

第二十一条 严禁以下行为：

1.只收费、不服务，挂名立项、虚假科研

2.以学会名义为产品做疗效、功效宣传

3.违规使用学会名义进行商业推广

4.变相营利、私分经费、账外运作

5.超出章程范围开展活动

第九章 附则

第二十二条 本规定由河北省儿童健康学会秘书处负责解释。

第二十三条 本规定自常务理事会通过之日起施行。

河北省儿童健康学会

2026年4月5日